เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามนโยบาย 5ส มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ วิทยาลัยนานาชาติ ได้กำหนดนโยบาย/แผนการดำเนินการ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และการมีส่วนร่วมแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ 5ส วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ไว้ดังนี้
นโยบาย/แผนการดำเนินการ
- ส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรของวิทยาลัยนานาชาติ มีความเข้าใจและเห็นความสำคัญของการปรับปรุงคุณภาพงาน โดยใช้เครื่องมือ 5ส ซึ่งเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัยมาใช้ในการปฏิบัติงานอย่างจริงจังและสม่ำเสมอ
- ผู้บังคับบัญชา (คณบดีวิทยาลัยนานาชาติ) และคณาจารย์ สนับสนุนส่งเสริม และติดตามกำกับดูแล รวมทั้งให้คำแนะนำปรึกษาในการดำเนินการ โดยให้ทุกหน่วยงานถือเป็นภารกิจสำคัญในการดำเนินกิจกรรม 5ส อย่างจริงจังและต่อเนื่องจนเป็นวัฒนธรรมองค์กรของหน่วยงาน โดยผลการดำเนินงาน 5ส ของแต่ละสาขา ถือเป็นผลการปฏิบัติงานที่สำคัญของหัวหน้าสำนักวิชาและบุคลากรในสำนักวิชา
- จัดทำแผนการดำเนินการ
– แลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันอย่างต่อเนื่อง
– ทำความเข้าใจ แจ้งปฏิทินการตรวจประเมินตามมาตรฐานกลาง
– Big Cleaning หน่วยงานทุกเดือน หรือตามมติที่ประชุมของหน่วยงาน เพื่อปรับปรุงพัฒนาคุณภาพงานอย่างต่อเนื่อง
– ประเมินผล Self-Audit
– รับการตรวจประเมินผลในระดับหน่วยงานตามนโยบายมหาวิทยาลัย
– ปรับปรุง พัฒนา แลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในหน่วยงาน / ภายนอกหน่วยงาน - นำผลการประเมินมาปรับปรุงการดำเนินกิจกรรม 5ส ให้เป็นไปตามมาตรฐานกลางเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
วัตถุประสงค์
1. เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวก สะอาด และปลอดภัย
2. เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรมีความเข้าใจและมีส่วนร่วมในการปรับปรุงพัฒนางานโดยเห็นความสำคัญของกิจกรรม 5ส และปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง
3. เพื่อให้บุคลากรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีผลผลิตการทำงานที่ดี และมีสุขภาพที่ดี ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงาน และมหาวิทยาลัยที่สูงขึ้น
เป้าหมาย 5ส
1. บุคลากรมีส่วนร่วม มีความภาคภูมิใจในสถานที่ทำงานที่สะอาด มีความเป็นระเบียบ ผ่านเกณฑ์ 5ส ร้อยละ 90
2. พนักงานทุกคนในหน่วยงานร่วมกันทำกิจกรรม 5ส อย่างต่อเนื่องทุกเดือน
3. ไม่เกิดอุบัติเหตุในสถานที่ทำงาน 100%
4. ความพึงพอใจของบุคลากรวิทยาลัยนานาชาติ ที่มีต่อสภาพแวดล้อมร้อยละ 90
5. จัดกิจกรรม Big Cleaning Day 2 ครั้ง/ปี
6. มีการประเมินตนเอง (Self-Audit) 2 ครั้ง/ปี
7. ผลการประเมินหน่วยงานอยู่ในระดับดีมาก 5.00